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タイトル
Text copied to clipboard!事務職員
説明
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私たちは、組織の円滑な運営を支える事務職員を募集しています。事務職員は、日常のオフィス業務を担当し、書類管理、データ入力、電話対応、スケジュール調整など多岐にわたる業務を遂行します。正確かつ迅速な作業が求められ、チーム内外のコミュニケーション能力も重要です。多様な部署と連携し、情報の共有や調整を行い、組織全体の効率化に貢献します。パソコン操作に慣れており、基本的なビジネスマナーを身につけていることが望まれます。柔軟な対応力と責任感を持ち、変化する業務にも適応できる方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 書類の作成および管理を行う。
- 電話やメールでの問い合わせ対応を担当する。
- スケジュールや会議の調整を行う。
- データ入力およびデータベースの更新を行う。
- 備品の管理や発注を担当する。
- 来客対応や案内を行う。
- 社内外の関係者との連絡調整を行う。
- 報告書や議事録の作成を行う。
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なパソコン操作スキル（Word、Excelなど）。
- コミュニケーション能力が高いこと。
- 正確かつ迅速な作業ができること。
- チームワークを重視できること。
- ビジネスマナーを理解していること。
- 柔軟な対応力と責任感があること。
- 基本的な日本語の読み書きができること。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務経験について教えてください。
- どのようなソフトウェアを使用したことがありますか？
- 忙しい時の優先順位の付け方は？
- チームでのコミュニケーションで心がけていることは？
- 困難な状況をどのように乗り越えましたか？
- 細かい作業で注意している点は？
